Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Ergotherapie Software unterstützt euch in allen Bereichen der Praxisverwaltung – von der Terminplanung über Patientenverwaltung bis zur Abrechnung.
• Vorteile: Durch die Digitalisierung administrativer Aufgaben spart ihr Kosten und entlastet euren gesamten Praxisbetrieb. So habt ihr deutlich mehr Zeit für bestehende und neue Patienten.
• Anbieter: Es gibt 12 hochwertige Lösungen für Ergotherapie Software. Zu den Top-Anbietern gehören thevea, MD Therapie und PraxWin.
• Kriterien: Die richtige Ergotherapie Software muss alle Funktionen enthalten, die ihr für die Verwaltung eurer Praxis braucht und leicht zu bedienen sein. Es lohnt sich, vor dem Kauf eine Testversion zu nutzen.

Was ist eine Ergotherapie Praxis Software und welche Funktionen hat sie?

Eine Ergotherapie Software ist ein Programm, das alle Aufgaben im Praxisalltag digitalisiert. Dafür bietet sie euch folgende Funktionen:

• Terminplanung
• Erstellung & Prüfung von Verordnungen
• Dokumentation
• Abrechnung
• Verwaltung von Stammdaten & Patientenakte
• Controlling & Auswertung
• Mitarbeiterverwaltung

Mit diesem Umfang seid ihr perfekt für eine moderne Praxisverwaltung gerüstet. Einige Softwares kommen als sogenannte All-In-One-Lösung – das heißt, ihr bekommt alle Funktionen in einem Paket.

Andere wiederum sind modular aufgebaut. In diesem Fall sucht ihr euch selbst aus, welche Funktionen ihr braucht und zahlt auch nur für diese. Erweiterungen könnt ihr bei Bedarf später jederzeit hinzubuchen.

Wichtige Unterschiede gibt es bei den Abrechnungsfunktionen. Dafür bieten einige Hersteller eine Anbindung an ein Abrechnungszentrum, sodass ihr eure Rechnung nur noch in der Software verschicken müsst und die Vergütung ausgezahlt bekommt.

Es gibt aber auch Lösungen, bei denen ihr nur eure Abrechnungen erstellt und dann selbst an die GKV oder euer Abrechnungszentrum verschickt. Andere Programme sind wiederum auf Selbst-/Privatabrechner spezialisiert.

Welche Vorteile bietet eine Praxissoftware für Ergotherapie?

Die Vorteile einer Software machen sich im Praxisalltag schnell bemerkbar. Folgende Verbesserungen werdet ihr bereits nach wenigen Tagen feststellen:

• Fehlerfreie Rezepte & Abrechnungen
• Effiziente Terminplanung
• Alle Patientendaten im Überblick
• Weniger Zeit & Aufwand für administrative Prozesse
• Mehr Zeit für Patienten
• Optimale Patientenversorgung
• Zukunftssicherheit durch Digitalisierung

Die Software speichert alle Termine, Patientendaten und -Akten in einer zentralen Übersicht. So habt ihr jederzeit Zugriff auf alle Informationen, die ihr für einen reibungslosen Praxisbetrieb braucht, ohne lange in Aktenordnern zu suchen.

Rezepte, Verordnungen und Abrechnungen erstellt ihr nicht nur in wenigen Klicks – die Software prüft sie auch selbstständig auf Richtigkeit. Ihr spart damit sowohl Zeit als auch Geld, weil ihr keine Absetzungen wegen fehlerhaften Eingaben riskiert.

Termine legt ihr in Sekundenschnelle an. Viele Softwares bieten auch eine integrierte Online-Terminbuchung – Patienten können dann ihre Termine selbst ausmachen, ohne dass ihr oder eure Mitarbeiter zum Telefon greifen müssen.

In anderen Worten: Die richtige Ergotherapie Software ist ein Win-Win für euch und eure Patienten. Sie macht die Verwaltung eurer Praxis zum Kinderspiel und entlastet das gesamte Team. Dadurch entstehen neue Kapazitäten für Patienten und optimale Behandlungen.

Alle Anbieter für Ergotherapie Software vorgestellt

Derzeit gibt es 12 hochwertige Softwarelösungen für Ergotherapeuten. Das macht die Auswahl nicht gerade einfach.

Deswegen haben wir alle Anbieter unter die Lupe genommen und präsentieren euch nachfolgend einen Überblick über die spezifischen Merkmale sowie Vor- und Nachteile jeder Software.

thevea

• Hersteller: thevea GmbH
• Hauptmerkmale: GKV- & Privatabrechnung, Verordnungs-Check, Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation
• Schnittstellen: opta data, Severins, AS AG
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29,90 € – 49,90 €/Monat

thevea gehört zu den Marktführern für Ergotherapie Software. Das liegt unter anderem an dem breiten Funktionsumfang – das Programm ermöglicht eine effiziente Terminplanung mit Echtzeit-Synchronisation, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden. Alle Patientendaten sind zentral gespeichert und von verschiedenen Geräten aus zugänglich.

Besonderen Komfort für Praxisinhaber bietet das Foto-Check-Feature: Dieses erfasst Verordnungen per Smartphone-Foto und prüft sie automatisch auf Fehler. Das Tool ermittelt dann selbstständig alle Preise, sodass ihr nur noch die fertige Abrechnung einreichen müsst.

Das Abrechnungsprogramm ist zum Preis von 29,90 €/Monat gesondert erhältlich. Für 49,90 €/Monat gibt es das komplette Paket.

MD Therapie

• Hersteller: MEDIFOX DAN GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung & Dokumentation, umfangreiche Abrechnung, Patienten- & Stammdatenverwaltung, Multimedia-Unterstützung, Controlling & Statistiken, Marketing
• Schnittstellen: SumUp (Kartenzahlung), Abrechnungsservice MD Finance, Cloud-TSE für Kassensystem, FiBu
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 459 €/Monat

MEDIFOX DAN ist ein weiterer Top-Anbieter für Ergotherapie Software. Mit seiner Lösung MD Therapie digitalisieren Therapeuten nicht nur die komplette Praxisverwaltung – es stehen auch umfangreiche Controlling-Tools mit Auswertungen und Statistiken sowie grundlegende Marketing-Funktionen zur Verfügung.

Ihr habt bei MD Therapie die Wahl aus drei verschiedenen Paketen:

• Starter (99 €/Monat): 1 Therapeut. Terminplanung, Abrechnung, Stammdatenverwaltung, Dokumentation. Erweiterungsmodule (z.B. Controlling) gegen Aufpreis.
• Comfort (249 €/Monat): 4 Therapeuten. Alle Starter-Funktionen + Controlling, Medienverwaltung & Marketing, 3 Stunden Online-Schulung.
• Enterprise (459 €/Monat): 25 Therapeuten. Alle Comfort-Funktionen + 9 Stunden Online-Schulung, Layout-Personalisierung & Stammdatenübernahme.

Die größte Stärke von MD Therapie sehen wir bei der Abrechnung. Denn mit einem eigenen Abrechnungsservice, der Behandlungen für Patienten zwischenfinanziert, geht der Anbieter deutlich über grundlegende Abrechnungsfunktionen hinaus.

Schade ist dabei, dass es bislang noch keine Funktionen für die Buchhaltung gibt. Immerhin ist aber eine FiBu-Schnittstelle vorhanden, um relevante Daten per DATEV oder Lexware zu exportieren.

PraxWin

• Hersteller: Navato GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Terminplanung, Verordnungsmanagement, Dokumentation, Abrechnung, Buchhaltung, Auswertung
• Schnittstellen: Gesundheitskarte, DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 199 €/Monat

PraxWin vereint die Verwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Mit der digitalen Patientenakte behaltet ihr alle wichtigen Informationen wie Behandlungsdokumentationen, Termine und Verordnungen stets im Blick. Heilmittelverordnungen prüft PraxWin automatisch.

Zudem gibt es einen integrierten Terminplaner. Dieser bietet eine einfache Drag-and-Drop-Funktion, mit der Praxisinhaber Termine und Folgetermine schnell und effizient verwalten. Auch die Zuzahlungserfassung direkt aus der Verordnung ist problemlos möglich.

PraxWin gibt es entweder als Desktop-Installation oder Cloud-Lösung. Erstere ist aber nur mit Windows kompatibel und somit nicht für Mac-Systeme geeignet. Dieses Problem fällt aber bei der Cloud-Variante weg.

Henara

• Hersteller: Henara GmbH
• Hauptmerkmale: Verordnung, Abrechnung, Terminplanung, Kassenbuch, Spangenbehandlung
• Schnittstellen: Abrechnungszentren, Kassensysteme, Steuerberater-Export (csv)
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Henara unterstützt Ergotherapie Praxen bei der Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Mit der automatischen Validierung von Verordnungen gemäß Heilmittelrichtlinien bietet die Software Sicherheit und Effizienz, indem sie Fehler reduziert und den Verwaltungsaufwand senkt. Außerdem gibt es eine App für den mobilen Zugriff auf Patientendaten und Termine.

Besonders gut umgesetzt ist die nahtlose Integration mit Abrechnungszentren. Rezepte lassen sich bequem digital übermitteln und werden vor der Abrechnung automatisch auf Korrektheit geprüft. Für die Terminverwaltung stehen Features wie Terminserien, Serientermine und personalisierte Farbzuordnungen im Kalender zur Verfügung.

Für die Dokumentation bietet Henara derzeit leider nur oberflächliche Tabellen mit wenigen Spalten. Auch Therapiepläne werden derzeit noch nicht unterstützt.

iPrax

• Hersteller: iPrax GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Abrechnung & Kassenbuch, Dokumentation & Befundung
• Schnittstellen: Telematik-Infrastruktur, ITSG, SumUp
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur für Mac/iOS)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

iPrax ist eine vielseitige Praxissoftware für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie. Mit Funktionen wie Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung bietet sie eine umfassende Lösung für den Praxisalltag.

Zu den Highlights gehört unter anderem die automatische Synchronisierung: So werden auch ohne Internetverbindung Daten erfasst, die später sicher in der Cloud gespeichert werden. Verordnungen prüft iPrax automatisch und garantiert so fehlerfreie Abrechnungen bei minimalem Verwaltungsaufwand.

Ein Nachteil ist, dass iPrax für Apple-Geräte konzipiert ist. Die Software läuft daher nur auf dem iPad bzw. iPhone oder Mac-PCs, nicht jedoch auf Windows-Geräten.

Thera-Pi

• Hersteller: Thera-Pi (Open Source Community)
• Hauptmerkmale: Verordnungsverwaltung, Terminplanung, Abrechnung, Kassenbuch
• Schnittstellen: Kartenlesegeräte für KVK/eGK
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos

Thera-π ist eine Open-Source-Software für Heilmittelerbringer und damit die einzige kostenlose Lösung in unserem Vergleich. Für eine Gratis-Software ist der Umfang recht beeindruckend. Dazu gehören minutengenaue Terminplanung, direkte Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen sowie die Verwaltung von Verordnungen, Ärzten und Krankenkassen. Außerdem gibt es ein eigenes Modul für die Blankoverordnung.

Ein besonderer Vorteil von Thera-π ist die hohe Flexibilität: Es können beliebig viele Arbeitsplätze und Standorte eingerichtet werden. Die Software ist also auch für größere Praxen attraktiv. Die offene Struktur ermöglicht zudem individuelle Anpassungen, wie etwa eigene SQL-Abfragen.

Weniger geeignet ist die Software für Linux- und Mac-Nutzer. Aktuell werden nur Windows-Umgebungen unterstützt. Auch eine mobile App gibt es derzeit nicht.

AMPAREX

• Hersteller: Amparex GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Rezept-Check, Vergütungslisten, Abrechnung
• Schnittstellen: /
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

AMPAREX ist eine cloudbasierte Software für die Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung. Das Programm prüft Rezepte direkt bei der Eingabe auf Fehler und verwendet stets aktuelle Vergütungslisten. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Synchronisation zwischen Desktop und mobilen Geräten, sodass ihr auch unterwegs alle Daten griffbereit habt.

Mit diesem Funktionsumfang deckt AMPAREX zwar die Grundlagen der Praxisverwaltung ab, geht aber kaum über das Nötigste hinaus. Es gibt beispielsweise keine Tools für umfangreiches Controlling oder Online-Terminbuchung. Unserer Ansicht nach ist das Programm daher primär für kleinere Praxen bzw. solche in der Neugründung geeignet.

Optica Viva

• Hersteller: Optica-Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung mit Tarifupdates, Ressourcen- & Mitarbeiterverwaltung, Statistiken
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur, DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Teilweise
• Preis: Ab 38 €/Monat

Optica Viva ist eine umfassende Praxissoftware, die über die bloße Verwaltung hinausgeht. Besonders praktisch ist die Bearbeitung von Blankoverordnungen, die durch ein Ampelsystem und automatische Rezeptprüfungen schnell und effizient von der Hand geht.

Außerdem überzeugt die Software mit einem individuell anpassbaren Terminkalender. Funktionen wie Wartelisten, SMS-Terminerinnerungen und eine automatische Terminsuche helfen, die Auslastung zu und Praxisorganisation zu optimieren.

Neben den klassischen Verwaltungstools finden sich auch zahlreiche Features für betriebswirtschaftliche Aufgaben und die Finanzverwaltung. Eine DATEV-Schnittstelle für den Export an den Steuerberater ist ebenfalls vorhanden.

Optica Viva ist allerdings nicht vollständig modular aufgebaut. Die zwingend erforderliche Basislizenz (38 €/Monat) enthält bereits sämtliche Funktionen. Erst die Zusatzlizenzen (17 € – 38 €/Monat) für unterschiedliche Nutzertypen (Verwalter, Therapeut, Empfang) sind in ihrem Umfang auf die jeweilige Rolle zugeschnitten. Dafür ist der Preis für das Basispaket und eventuelle Zusatzlizenzen relativ günstig.

synaptos

• Hersteller: synaptos GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Patientendokumentation, Abrechnungscockpit, Produktverkauf, Verwaltung von Gruppenpraxen, Finanzmanagement
• Schnittstellen: Online-Terminbuchung, QR-Code-Zahlungen für Banking Apps
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 € – 108 €/Monat

synaptos ist eine der beliebtesten und umfangreichsten Lösungen für die Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Geboten sind unter anderem ein praktisches Tool für die Online-Terminbuchung sowie synchronisierbare Kalender und automatische Terminerinnerungen.

Darüber hinaus gibt es interaktive Bodycharts, die Beschwerden und Symptome visuell darstellen. Für die Abrechnung bietet synaptos ein intuitives Cockpit mit integriertem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker sowie eine App zum Scannen von Verordnungen.

Erhältlich ist synaptos in vier verschiedenen Ausführungen:

• Gründer (29 €/Monat): Rechnungserstellung, Terminplanung, Dokumentation, Bodycharts, SMS-Terminerinnerungen, Finanzexport.
• Einsteiger (43 €/Monat): Gründer-Funktionen + Abrechnungscockpit, Online-Terminbuchung, Wiederholungstermine, E-Mail-Versand, Terminerinnerungen per E-Mail.
• Sorglos (83 €/Monat): Einsteiger-Funktionen + Ausgabenverwaltung, Mahnwesen, Gutscheine, Standortverwaltung, Termin-Kopierfunktion, Kalender-Synchronisation, Datenimport.
• Premium (108 €/Monat): Sorglos-Funktionen + Benutzer- und Rechteverwaltung, Gruppenadministration, Assistenzfunktionen, Expertenmodus.

Leider gilt für das Gründer-Paket eine Umsatzgrenze von monatlich 7.500 €. Wer darüber liegt, muss zwangsläufig auf die Einsteiger-Version wechseln.

Praxxo

• Hersteller: ukado Technologie+Software GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung Arbeitszeiterfassung, Blankoverordnungen, Kassenbuch (TSE), Abrechnung nach §302, Patientenverwaltung mit Dokumentenarchiv
• Schnittstellen: QR-Code für Rezeptdaten, Chipkartenleser, DTA-Export
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 299 €

praxxo vereint Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung in einem simplen, aber benutzerfreundlichen System. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören ein manipulationssicheres Kassenbuch, intelligente Terminvergaben und Unterstützung für Blankoverordnungen.

Außerdem gibt es eine mobile App für die Terminplanung unterwegs – ideal für Hausbesuche. Die Software bietet zudem zahlreiche optionale Zusatzfunktionen, wie die Arbeitszeiterfassung per Chip oder die Synchronisation von Filialdaten.

Achtung: Als lokale Desktop-Installation ist praxxo für Windows konzipiert. Für Mac-PCs ist die Software daher kaum geeignet.

VivoInform

• Hersteller: VivoInform GmbH
• Hauptmerkmale: Termin- & Ressourcenplanung, Patienten- & Mitarbeiterverwaltung, Reha- & Trainingsplanerstellung, §301/302-Direktabrechnung, Dokumentenmanagement, FiBu
• Schnittstellen: DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

VivoInform bietet eine moderne Plattform für Terminplanung, Patientenverwaltung, Abrechnung und Dokumentenmanagement. Dank flexibler Module wie Reha-Planung, Fahrdienst und Mitarbeiterverwaltung lässt sich VivoInform perfekt an individuelle Praxisbedürfnisse anpassen.

Die intelligente Terminplanung berücksichtigt Mitarbeiterqualifikationen, Raumverfügbarkeit und Patientenpräferenzen, um reibungslose Abläufe zu garantieren. Automatische Erinnerungen und eine grafische Übersicht straffen die Organisation. Die integrierte Finanzbuchhaltung spart Zeit und bietet Therapeuten die volle Kontrolle über Umsätze und offene Posten.

Auch VivoInform ist eine Desktop-Software für Windows-PCs. Das Programm ist daher nicht die erste Wahl für Mac-Nutzer.

Patientify

• Hersteller: Patientify.io/0x0 Marketing GmbH
• Hauptmerkmale: Terminmanagement, digitale Patientenverwaltung, Online-Anamnese, Rechnungsverwaltung
• Schnittstellen: u.a. Gmail, Outlook, Google Drive (weitere Anbindungen auf Wunsch möglich)
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 79 €/Monat

Patientify ist eine vielfältige Verwaltungslösung für Praxen jeder Art. Mit Funktionen wie der digitalen Patientenakte, einer integrierten Rechnungsverwaltung und einem übersichtlichen Kalendertool digitalisiert sie effektiv die gesamte Praxisverwaltung.

Es gibt Patientify in zwei unterschiedlichen Paketen:

• Starter (39 €/Monat): Terminkalender + Erinnerungen, digitale Patientenakte, Multimedia-Befunde, Ressourcenverwaltung, Abrechnungen
• Pro (79 €/Monat): Alle Starter-Funktionen + Rollenverwaltung, Online-Terminbuchung, Online Anamnese, Rezeptverwaltung

Auch der Komfort für Patienten hat bei Patientify einen hohen Stellenwert. Dank des Online-Terminbuchungstools für die eigene Praxis-Website ist es kinderleicht, Termine selbstständig und rund um die Uhr zu buchen. Die digitale Anamnese geht per QR-Code oder Link schnell und einfach von der Hand.

Während Patientify in der Verwaltung alles richtig macht, geht die Software aber nicht über diesen Bereich hinaus. Funktionen für Controlling, Marketing oder Buchhaltung gibt es keine und auch entsprechende Schnittstellen sind aktuell nicht vorhanden.

appointmed

• Hersteller: appointmed GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenakte, Abrechnung, Online-Buchung, Videosprechstunden, Bodycharts, Registrierkasse
• Schnittstellen: Google Kalender, CSV-Export
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung (nur für Privatabrechner)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 31,50 € – 59,50 €/Monat

appointmed ist eine starke Lösung rund um das Terminmanagement. Geboten sind unter anderem ein Buchungstool, über das Patienten ihre Termine selbstständig buchen können. Darüber hinaus gibt es automatische Erinnerungen, einen umfangreichen Kalender sowie Features zur präzisen Raum- und Personalplanung für jeden Termin.

Erhältlich ist appointmed in zwei Ausführungen:

• Mini (31,50 €/Monat): Basisfunktionen
• Basic (59,50 €/Monat): Alle Funktionen

Neben der Terminplanung überzeugt appointmed auch mit digitalen Patientenakten sowie Tools für die Aufgabenverwaltung und Abrechnung. Letztere sind allerdings nur für Privatabrechner geeignet. Schnittstellen zur Abrechnung mit der GKV gibt es leider nicht.

NOVENTI Ora

• Hersteller: NOVENTI Health SE
• Hauptmerkmale: Terminplaner mit Drag & Drop, 3D-Befundung & Dokumentation, Rezept- & Patientenverwaltung, Finanzübersicht & Mahnwesen
• Schnittstellen: DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 59, 90 €/Monat + einmalig 499 € (Erweiterungsmodule gegen Aufpreis buchbar)

NOVENTI Ora bietet eine vollumfängliche Lösung für die Praxisverwaltung. Abrechnungen sind im Handumdrehen erstellt und dank eines eigenen Abrechnungsservice ist eine planbare Liquidität stets gegeben.

Die Software überzeugt nicht nur mit umfangreichen Funktionen für die Terminplanung, Patientenverwaltung und Dokumentation. Denn NOVENTI Ora bietet auch Auswertungstools mit umfangreichen Finanzstatistiken für ein sauberes Controlling.

Verbesserungspotenzial gibt es bei der technischen Performance. Laut Nutzerberichten hat die Software des Öfteren mit Bugs zu kämpfen und auch Datenverluste sollen in Einzelfällen aufgetreten sein.

Auswahlkriterien – was muss eine Ergotherapie Software können?

Nehmt die Auswahl eurer Praxis Software nicht auf die leichte Schulter. Denn das Angebot an Softwarelösungen in der Ergotherapie ist groß.

Es lohnt sich daher, sich Zeit zu nehmen und genau zu überprüfen, welches Angebot am besten zu euch passt.

Geht ihr dabei mit System vor, findet ihr die optimale Software für eure Praxis schnell und einfach. Grundlage dafür sind die richtigen Auswahlkriterien.

Funktionsumfang

Welche Aufgaben wollt ihr mit einer Ergotherapie Software erledigen? Das ist die wichtigste Frage bei der Auswahl. Im Allgemeinen sollte sie alle Aspekte der Verwaltung abdecken – also Terminplanung und -Buchung, Patientenverwaltung und Abrechnung.

Viele Softwares gehen darüber hinaus und bieten erweiterte Tools. Sehr beliebt sind beispielsweise Controlling oder Buchhaltung. Überlegt euch im Voraus, welche dieser Aufgaben ihr digital erledigen wollt und setzt entsprechende Features bei der Auswahl voraus.

Pluspunkte gibt es, wenn die Software modular aufgebaut ist – das bedeutet, dass ihr genau die Funktionen bucht, die ihr wirklich braucht und auch nur für diese zahlt. Bei Bedarf könnt ihr später Zusatzfeatures jederzeit hinzubuchen.

Benutzerfreundlichkeit

Eine nutzerfreundliche Software zeichnet sich durch intuitive Benutzeroberflächen und eine einfache Bedienung der einzelnen Funktionen aus. Grundlegende Aufgaben wie das Anlegen von Terminen, Erstellen von Abrechnungen oder Patientendaten sollten nicht mehr als ein paar Minuten dauern und in wenigen Klicks erledigt sein.

Nur dann ist gewährleistet, dass ihr mit dem Programm auch Zeit und Kosten spart. Um die Nutzerfreundlichkeit einer Software wirklich zu prüfen, müsst ihr sie aber selbst testen.

Genau deswegen bieten viele Hersteller Demoversionen. Für die meisten Softwares gibt es eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In diesem Zeitraum nutzt ihr unverbindlich die kostenlose Vollversion, bevor ihr dafür bezahlt. Nehmt dieses Angebot wahr, anstatt blind zu kaufen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Ebenso wichtig sind die Erfahrungen anderer Ergotherapeuten mit einer Software. Schließlich haben sie ähnliche Anforderungen wie ihr selbst. Deren Erfahrungen sind daher ein wertvoller Indikator, wie zufrieden ihr selbst mit dem Programm sein werdet.

Echte Nutzererfahrungen zu den einzelnen Lösungen findet ihr hier auf praxissoftware-ergotherapie.com.

Ihr arbeitet selbst bereits mit einer Ergotherapie Software aus unserem Vergleich?

Dann nutzt gerne unsere Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen!

Wenn ihr Lust auf ein ausführlicheres Nutzerinterview habt, dann meldet euch gerne unter [email protected]. Für eure Zeit und Mühen zeigen wir uns mit einem kleinen Dankeschön erkenntlich.

Datenschutz

Der Umgang mit Patientendaten im medizinischen Bereich ist ein empfindliches Thema – ihr seid für den Schutz dieser Daten verantwortlich, sobald sie bei euch in der Software landen. Der Hersteller muss daher zwingend grundlegende Standards wie die DSGVO erfüllen.

Besondere Vorsicht ist bei Cloud-Lösungen geboten. Die Sicherheit eurer Daten ist in diesem Fall nämlich von der IT-Infrastruktur des Anbieters abhängig. Dessen Serverstandorte müssen zu 100% transparent und vorzugsweise innerhalb Deutschlands sein.

Support

Bei Problemen oder Fragen ist der Kundenservice die erste Anlaufstelle. Ein guter Support zeichnet sich nicht nur durch klare Kontaktmöglichkeiten (Email, Telefon, etc.) zu den üblichen Geschäftszeiten aus, sondern durch schnelle Reaktionen und effektive Lösungen. Das ist nur möglich, wenn der Kundenservice euch einen persönlichen Ansprechpartner an die Seite stellt anstatt euch mit automatisch generierten Antwort-Emails abzuspeisen.

Preis

Die meisten Softwares für Ergotherapie Praxen kosten zwischen 50 und 150 €/Monat. Das ist allerdings nur ein grober Richtwert.

Denn auf den Preis allein kommt es nicht an. Wichtiger ist, dass die Software euch Zeit und Geld spart, und ihr möglichst nur Funktionen bezahlt, die ihr wirklich braucht.

Liefert das Programm euch den entsprechenden Mehrwert, ist auch einem höheren Preis nichts auszusetzen. Diese Investition macht sich nämlich sehr schnell bezahlt.

Deswegen: Sucht euch zuerst die Lösungen heraus, die zu eurem Anforderungsprofil passen. Aus dieser engeren Auswahl ermittelt ihr dann die Software mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Fazit

Eine gute Software ist die beste Investition für eure Ergotherapiepraxis. Denndie Digitalisierung aller Verwaltungsvorgänge schafft Entlastung für euer gesamtes Team, ohne dass ihr zusätzliches Personal braucht. Damit fällt euch zum einen die Arbeit leichter.

Vor allem aber habt ihr wieder genug Zeit, euch auf das Wesentliche zu konzentrieren: Euren bestehenden Patienten die bestmögliche Behandlung zu bieten und mehr Kapazitäten für neue zu schaffen.

Die Auswahl an Ergotherapie Software ist vielfältig. Geht die Kaufentscheidung daher überlegt an. Wenn ihr auf die richtigen Kriterien achtet, findet ihr schnell die beste Ergotherapie Software für eure Praxis.